Системы учета рабочего времени

19 март, 2009 - 16:59 — Parabellum
Существуют программы, которые контролируют компьютеры всех работников, сохраняя логии ICQ, отслеживая запущенные приложения и время, проведенное на интернет-страницах.

Время, которое сотрудники проводят в офисе – это время, за которое вы платите им деньги, они работают, используя ваше оборудование и оргтехнику, поэтому вы имеете право контролировать то, чем они занимаются.

Учет рабочего времени – это важная часть процесса оптимизации бизнеса.

Помимо просмотра того, чем занимаются сотрудники, можно использовать публичное наказание тех, кто ворует ваши деньги, работая на себя в течение рабочего дня.

Особенно это необходимо в ситуации удаленного управления компанией.

Во многих случаях помогает система учета входы и выхода сотрудника из офиса.

Это несовершенный способ контроля, потому что сотрудники передают карточки друг другу, и не всегда пробитая карточка – это гарантия того, что сотрудник оказался на рабочем месте без опоздания или вообще на нем присутствовал.

Даже если менеджеру кажется, что рабочее время сотрудников контролируется, на практике очень часто срабатывает «человеческий фактор», и на рабочих местах сидит меньшее количество человек, чем количество пробитых на входе карточек.

Компьютеризация системы учета рабочего времени также не гарантирует максимального эффекта.

Совершенно необходимо контролировать рабочее время сотрудников удаленных филиалов.

Помогает несколько улучшить ситуацию добавление логов к биометрическим системам входа-выхода сотрудника из компании.

Еще более эффективно работает ручной ввод логов, который затем еще раз проверяется автоматически.

На введение таких систем учета люди реагируют по-разному.

Это может быть описание действительных своих занятий с мыслью, что логии все равно никто не читает, а может быть копипаст повторяющихся операций и генерирование случайного заполнения шаблонами, которое делают программисты, что нужно пресекать и наказывать.

Если сотрудники «подсаживаются» на игры, ICQ, ЖЖ и пр. – можно поступать следующим образом: если сотруднику Интернет не нужен для выполнения его работы – он полностью отключается.

Такое ограничение срабатывает гораздо эффективнее, чем контролирующие меры.
А для общего интернет пользования ставится один компьютер – прямо напротив кабинета директора. И к нему разрешается подходить в рабочее время только по рабочим вопросам, а в обед и перерывы – и по личным тоже.
http://infobusiness2.ru/node/3215