среда, 22 апреля 2009 г.

Планирование и выполнение

Основная проблема организации состоит в том, что даже при наличии реальных целей, реализуется совсем не то, что было запланировано и зафиксировано на бумаге.

Ниже перечислены основные кризисные моменты, с которыми сталкиваются организации.

Существование каких-либо из этих проблем в вашей компании свидетельствует о кризисе, и чем больше подобных проблем в компании, тем больше кризис.

- Во-первых, обратите внимание, сколько времени вы или ваша компания тратите на планирование и сколько времени на выполнение. Если не соблюдается соотношение 1:10, (на 1 единицу планирования – 10 единиц исполнения) - значит, у вас есть потенциально большая проблема.

- Если в вашей компании наблюдается «текучка талантов» – т.е. вы обучаете сотрудника, а в течение года он от вас уходит, - это также один из признаков серьезной проблемы в компании.

- Если вы теряете прибыль - либо прибыльность в целом, либо прибыль по каждому конкретному продукту, или, что еще хуже, вы продаете много товаров или сервисов, и не знаете, какие из них более прибыльны, а какие менее – это еще один показатель наличия в компании проблем. Это означает, что в каждом конкретном случае вы не знаете точно, что именно приближает вас к вашей цели, а что – отдаляет.

- Еще один важный момент: какой процент от принятых решений не реализуется, остается на столе у менеджмента. Если не реализуется больше 20-25%, это также свидетельствует о наличии серьезной проблемы в организации, и эту проблему нужно решать «уже сегодня».

- Обратите внимание - приходится ли вам и вашим менеджерам тратить слишком много времени на то, чтобы ваши распоряжения были исполнены. Сколько времени занимает не сама постановка задачи и получении результата, а именно гонка за результатами, «выбивание результата» из подчиненных?

Если вы работаете в режиме такой гонки, значит и ваша работа, и система контроля над выполнением проектов и задач неправильно организованы.

- Если вы в сравнении с вашими конкурентами вдруг резко начали «проседать», ваша прибыль начала резко падать вниз - это еще одна ключевая проблема, которую нельзя игнорировать.

Комментариев нет: